Văn phòng ảo là gì ?
Thực chất văn phòng ảo
chỉ là tên gọi khác của dịch vụ cho thuê văn phòng với đầy đủ tiện nghi như văn
phòng truyền thống. Trong thời đại kinh tế thị trường như hiện nay, giải pháp
văn phòng ảo luôn là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí
nhưng vẫn mang lại hiệu quả thiết thực. Tuy nhiên, giải pháp nào cũng có hai mặt
. Những so sánh về ưu nhược điểm của văn phòng ảo dưới đây mong rằng sẽ giúp bạn
có được lựa chọn đúng đắn phù hợp với nhu cầu của mình.
Ưu
Điểm:
Ưu điểm lớn nhất của văn phòng ảo chính là tiết kiệm tối đa chi phí. Đây cũng
chính là vấn đề quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Vì ưu điểm đó mà thị
trường văn phòng ảo phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết.
Địa chỉ đẹp, ngay trung tâm thành phố cũng là một điểm cộng cho dịch vụ văn phòng ảo. Bởi với địa chỉ này sẽ thu hút được rất nhiều khách hàng tiềm năng, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển trong tương lai.
Những tiện ích kèm theo khi doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo: Doanh nghiệp không cần lo lắng việc mua sắm trang thiết bị, nội thất văn phòng, nếu có, thì cũng sẽ được hỗ trợ tối đa về vấn đề thiết kế nội thất sao cho hợp lý nhất mà cũng tiết kiệm chi phí. Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt rủi ro về giá cả cũng như chất lượng.
Với những doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây chính là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Một giải pháp đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
Nhược điểm:
Vấn đề đầu tiên và cũng nan giải nhất là vấn đề về pháp lý, các dịch vụ văn phòng ảo ra đời và phát triển đã từ rất lâu trước đây ở các nước phương Tây. Tuy nhiên xét về vấn đề pháp lý thì đây vẫn là loại hình dịch vụ mới ở Việt Nam. Việc đăng ký kinh doanh cho những doanh nghiệp này vẫn còn chưa được xử lý triệt để. Vì vậy mà những doanh nghiệp thành lập ra để lừa lọc, cải trang là những công ty thực thụ nhưng mặt khác lại lừa bịp người dân...
Vì đây là loại hình dịch vụ văn phòng mà nhiều doanh nghiệp cùng chia sẻ một địa chỉ kinh doanh, giao dịch. Vì thế việc doanh nghiệp cần họp hành, gặp gỡ đối tác, khách hàng thì cần phải đặt lịch trước. Do có nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng dịch vụ trong cùng 1 tòa nhà vì thế lịch làm việc doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định của doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo, điều đó sẽ ít nhiều gây khó khăn cho doanh nghiệp khi tiếp cận khách hàng.
Diện tích văn phòng luôn là vấn đề nhức nhối nhất. Công ty có giám đốc mà giám đốc ngồi chung với nhân viên không phải là vấn đề lớn nhưng khi có nhiều giám đốc thì đó lại là vấn đề, không có văn phòng riêng, cho nên buộc các giám đốc ngồi cạnh nhau cùng làm việc, do đó nếu có những vấn đề nảy sinh thì rất khó giải quyết.
Chúng
ta có thể nhận thấy nhưng ưu và nhược điểm của văn phòng ảo như phân tích ở trên.
Tuy nhiên những nhược điểm của dịch vụ này không đáng kể mà vẫn có cách khắc phục
được.
Cũng
chính từ những lí do đó, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo càng ngày càng phát triển
mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu về việc làm cũng như giúp Việt Nam phát triển nhanh
hơn, mạnh mẽ hơn.
Add Your Comments