‘Với một
công ty có trụ sở ở quận 1 thì việc thuê văn phòng ảo hay thuê văn phòng cố định
dài hạn cũng là điều khiến công ty phải suy nghĩ.
Ở
ngay trung tâm quận 1 đắt đỏ thì việc bạn tìm một văn phòng mới để thuê dài hạn
là điều rất khó khăn. Bởi văn phòng cố định khi thay đổi địa chỉ vô cùng phức
tạp.
Vì thế khi bắt
đầu thành lập công ty các doanh nghiệp luôn phải phân
vân không biết nên thuê văn phòng cố định dài hạn hay sử dụng văn phòng ảo, vănphòng chia sẻ .
Để giúp
các công ty có thêm thông tin, và lựa chọn dễ dàng hơn chúng tôi có những phân
tích về giá trị của việc thuê văn phòng cố định hay sử dụng văn phòng ảo, văn
phòng chia sẻ.
1. Thuê văn phòng cố định
Thuê
văn phòng cố định công ty sẽ kí hợp đồng dài hạn với bên cho thuê văn phòng. Và
sau đó được sử dụng văn phòng của mình trong nhiều năm theo hợp đồng.
Việc thuê
văn phòng cố định giúp công ty được thoải mái sử dụng toàn bộ diện tích của văn
phòng. Thích để bao nhiêu nội thất thì để, nhiêu nhân viên ngồi theo diện tích
văn phòng . Công ty thoải mái tạo ra những sự kiện ngay tại văn phòng của mình,
cho nhân viên chơi đùa, vui vẻ. Từ đó tạo ra văn hóa riêng, đa dạng, phong phú
và thú vị.
Lợi ích
nhiều nhưng việc thuê văn phòng cố định cũng mang lại một số bất lợi cho doanh
nghiệp đó là: số chi phí phải trả để thuê và đặt cọc văn phòng lớn, công ty
phải chi trả thêm nhiều khoản phí: thang máy, giữ xe, điện nước… Và khi chủ tòa
nhà đòi văn phòng, hoặc đòi tăng giá, công ty phải đau đầu nghĩ đối sách.
2. thuê văn phòng ảo ,
văn phòng chia sẻ
Văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ là loại hình văn phòng mới tiết kiệm
chi phí . Sử dụng dịch vụ văn phòng này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất
nhiều chi phí (có thể nên đến 80% so với chi phí thuê văn phòng truyền thống).
Trong đó, doanh nghiệp vẫn được sử dụng tất cả các tiện ích văn phòng như những
văn phòng bình thường: tiếp tân, phòng làm việc, phòng họp, điện, nước, cafe….
Đặc
biệt, khi sử dụng văn phòng chia sẻ, công ty sẽ được tiết kiệm tối đã chi phí
sử dụng văn phòng do dùng không gian văn phòng nào, trả tiền không gian đó
(ngồi chỗ nào, trả tiền chỗ đó).
Nhược
điểm:
Sở hữu
nhiều ưu điểm, tiết kiệm chi phí cho công ty, nhưng văn phòng chia sẻ, văn
phòng ảo vẫn có những bất lợi đó là: Công ty không thể để hết nhân viên của
mình làm việc tại trụ sở của mình.
Những
công ty lớn, đông nhân viên sẽ không thể để hết nhân viên của mình ngồi trong
văn phòng chia sẻ. Họ cần thuê thêm một chỗ khác ở nơi xa hơn để cho nhân viên
của mình làm việc.
Cuối
cùng, văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo sẽ không giúp công ty tạo ra văn hóa của
riêng mình. Mà cần hòa nhập với văn hóa chung của nhiều công ty khác nhau.
Trên
đây là những phân tích giá trị của việc thuê văn phòng cố định hay sử dụng văn
phòng chia sẻ, văn phòng ảo.
Rất
mong những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn đọc.
Cần tư
vấn thêm về dịch vụ này, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số Hotline :
0901.801.555 để được tư vấn miễn phí.
Add Your Comments