Băn khoăn của startup khi thuê văn phòng ảo


Xu hướng của dịch vụ văn phòng ảo trên thế giới phát triển cực kỳ mạnh mẽ trong khoảng thời gian gần đây. Thuê văn phòng ảo đã trở thành cứu cánh thần kỳ cho những doanh nghiệp startup khi không phải chi ra hàng nghìn đô bỏ ra để thuê văn phòng như trước đây . Thế nhưng ở môi trường Việt Nam thì thực trạng lừa đảo ngày một tăng lên, liệu những công ty có thể tránh khỏi những thái độ ngờ vực khi người ta nghe đến từ “ẢO” Và liệu rằng văn phòng ảo có là một giải pháp hay ho như những lời quảng cáo của những công ty dịch vụ? Ở bài viết này, Đồng Hành Xanh sẽ chia sẻ và giúp bạn giải toả được những đắn đo về dịch vụ văn phòng ảo


Văn phòng ảo có phải là một hình thức lách luật ?

Luật Doanh nghiệp Việt Nam có quy định về việc đặt công ty – trụ sở doanh nghiệp như sau
  - Trụ sở chính của doanh nghiệp chính là nơi liên lạc với doanh nghiệp
  - Địa chỉ đó phải nằm trên lãnh thổ việt nam
  - Có một địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Để đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp bạn phải có trụ sở, đồng nghĩa với việc thuê mặt bằng, thuê văn phòng
Trong thực trạng giá mua/thuê bất động sản tăng vọt ở thị trường Việt Nam, các công ty cung cấp dịch vụ Văn phòng ảo ra đời nhằm giúp startup xoá bỏ gánh nặng về vốn . Khi thuê văn phòng ảo, bạn được cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh tại trung tâm thành phố, số điện thoại, fax công ty, đặt bảng tên công ty bạn tại văn phòng, được nhân viên lễ tân, IT của công ty dịch vụ hỗ trợ, sử dụng để tiếp khách. Ngoài ra, các công ty dịch vụ văn phòng ảo cũng hỗ trợ cung cấp phòng họp (với điều kiện phải book trước), Chỗ ngồi làm việc linh hoạt… Với loại hình này, bạn có thể dễ dàng làm việc tại nhà , chỉ đến văn phòng khi nào bạn có khách hàng hoặc đối tác, bạn sẽ chỉ chi trả cho những gì bạn thật sự sử dụng. Chẳng cần phải chi ra hàng ngàn đô mỗi tháng mà vẫn có một văn phòng chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.

Như vậy, hình thức cho thuê và thuê văn phòng ảo quận 1 là một dịch vụ hoàn toàn hợp pháp và không vi phạm pháp luật. Dịch vụ Văn phòng ảo hiểu một cách đơn giản chỉ là mượn địa chỉ đăng kinh doanh và đồng thời cung cấp những dịch vụ tiện ích xung quanh để hỗ trợ doanh nghiệp bạn vận hành một cách nhất. Ngoài ra, bạn là người thành lập Doanh nghiệp, người đại diện pháp luật là ai thì ai sẽ là người đại diện pháp luật, có nghĩa vụ đóng thuế, và phải chịu trách nhiệm đối với những hoạt động kinh doanh riêng của mình. văn phòng ảo hay thật không quan trọng bằng hoạt động cốt lõi của một doanh nghiệp
Văn phòng ảo sẽ khiến khách hàng của doanh nghiệp cho là lừa đảo


Khi sử dụng Văn phòng ảo, bạn sẽ không phải tốn kém để đầu tư trang thiết bị như văn phòng truyền thống , mà đó chỉ là nơi bạn đăng ký kinh doanh, là nơi bạn giao dịch với khách hàng, họp hành hay gặp mặt với các đối tác. Và khi địa chỉ giao dịch ban đầu và địa chỉ giao dịch thực tế sẽ xảy ra tại 2 nơi khác nhau, doanh nghiệp sẽ rất dễ vướng nghi ngờ từ phía khách hàng. Họ sẽ phản ứng thế nào nếu biết văn phòng sang trọng, lịch sự của bạn này chỉ nằm trên lý thuyết, còn thực tế, bạn đang làm việc tại nhà? Theo cách đó, bạn sẽ khó tránh khỏi trường hợp khách hàng nghĩ rằng công ty bạn đang thực hiện hành vi lừa đảo.


Add Your Comments

Disqus Comments